加班申请单（OA系统）需求规划文档
一、文档信息
| 项目 |
内容 |
| 文档名称 |
加班申请单功能需求规划文档 |
| 版本 |
V3.0 |
| 创建日期 |
2026-06-08 |
| 所属系统 |
OA管理系统 → 考勤管理模块 |
| 界面风格 |
C/S 架构经典单据风格（顶部标签页 + 工具栏 + 表单 + 明细表格） |
二、业务背景
2.1 业务场景
企业内部员工因工作需要加班，通过 OA 系统提交加班申请单。支持"直接转加班"快捷模式。经主管审批通过后，加班记录纳入考勤核算。
2.2 核心需求
- 新增、编辑、删除加班申请单
- 明细行逐行录入员工加班信息（员工代号、班别、日期、核准量等）
- 支持直接转加班（快捷模式）
- 支持转入（关联其他单据）
- 翻页导航（首张/前张/后张/末张）
- 存盘/检测/自定义/刷新/打印/关闭
三、界面布局设计
3.1 整体结构
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 标签页导航：[控制中心] [加班申请单(选中)] │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 工具栏：新增 速查 编辑 删除 属性 打印 [存盘] 检测 自定义 刷新│
│ │首张 前张 后张 末张│ 关闭 │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 表单头部 │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 申请日期 申请单号(红色) 原加班单号 │ │
│ │ 业务员 部门 报修客户 │ │
│ │ 单据类别 □ 结案 其他⋯ │ │
│ │ 客户反馈 [⚡ 转入] │ │
│ │ 备注 │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────┘ │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 明细表格（15列） │
│ ┌──┬────┬───┬──────┬──────┬──────┬──┬────┬───┬───┐ │
│ │次│员工│班 │开始 │结束 │加班核│核│直接│加 │原 │ │
│ │号│代号│别 │日期 │日期 │准量 │准│转加│班 │因 │… │
│ │ │ │ │ │ │ │ │班 │数 │说 │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │量 │明 │ │
│ ├──┼────┼───┼──────┼──────┼──────┼──┼────┼───┼───┤ │
│ │1 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │..│ .. │.. │ .. │ .. │ .. │..│ .. │.. │.. │ │
│ │8 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ └──┴────┴───┴──────┴──────┴──────┴──┴────┴───┴───┘ │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 状态栏：就绪 │ 记录数：0 │ 当前用户：李四 │ 部门：技术部 │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
3.2 标签页导航
| 标签 |
说明 |
| 控制中心 |
系统主控制台（待扩展） |
| 加班申请单 |
当前页面（高亮激活） |
3.3 表单头部字段
| 字段 |
类型 |
必填 |
说明 |
| 申请日期 |
日期选择 |
是 |
默认当天 |
| 申请单号 |
文本(只读) |
是 |
格式：JB + 年月日 + 流水号，红色粗体显示 |
| 原加班单号 |
文本 |
否 |
关联的原加班单号 |
| 业务员 |
文本 |
是 |
经办人，默认当前用户 |
| 部门 |
文本 |
是 |
自动带入当前部门 |
| 报修客户 |
文本 |
否 |
关联客户名称 |
| 单据类别 |
下拉选择 |
是 |
工作日加班/休息日加班/节假日加班 |
| 结案 |
复选框 |
否 |
标记是否已结案 |
| 其他 |
按钮 |
否 |
打开更多选项 |
| 客户反馈 |
文本 |
否 |
客户反馈信息 |
| 转入 |
按钮 |
否 |
从其他单据转入数据 |
| 备注 |
文本 |
否 |
补充说明 |
3.4 明细表格字段（15列）
| 列 |
类型 |
说明 |
| 项次 |
自动编号 |
1-8，只读，灰底 |
| 员工代号 |
文本输入 |
加班员工编号 |
| 班别 |
文本输入 |
员工当前班次 |
| 开始日期 |
日期选择 |
加班开始日期 |
| 结束日期 |
日期选择 |
加班结束日期 |
| 加班核准量 |
数字输入 |
审批核准的加班小时数 |
| 核准 |
下拉 |
空/✓/✗ |
| 直接转加班 |
下拉 |
是/否，默认否 |
| 加班数量 |
数字(只读) |
= 核准量 |
| 原因说明 |
文本输入 |
加班原因 |
| 处理方式 |
文本输入 |
加班处理方式 |
| 收费方式 |
文本输入 |
收费方式 |
| 备注 |
文本输入 |
行级备注 |
| 结案 |
下拉 |
是/否 |
| 转出单号 |
文本输入 |
转出的关联单号 |
四、工具栏功能
4.1 基础操作
| 按钮 |
功能 |
| 新增 |
清空表单，生成新单号 |
| 速查 |
打开快速查询窗口 |
| 编辑 |
进入编辑模式 |
| 删除 |
删除当前单据（确认后） |
| 属性 |
查看单据属性信息 |
| 打印 |
打印当前单据 |
| 存盘 |
保存单据数据（主按钮，橙色） |
| 检测 |
数据完整性校验 |
| 自定义 |
自定义设置 |
| 刷新 |
重新加载页面 |
4.2 导航操作
| 按钮 |
功能 |
| 首张 |
跳转到首张单据 |
| 前张 |
跳转到上一张 |
| 后张 |
跳转到下一张 |
| 末张 |
跳转到末张 |
4.3 其他
五、业务规则
5.1 单号生成规则
格式：JB + YYYY + MM + DD + 3位流水号
示例：JB20260608001
YYYY: 年份 (2026)
MM: 月份 (06)
DD: 日期 (08)
XXX: 当日流水号 (001-999)
5.2 加班时长计算
- 加班数量 = 加班核准量
- 按加班类型区分加班费倍率：
- 工作日加班：1.5 倍
- 休息日加班：2.0 倍
- 节假日加班：3.0 倍
5.3 直接转加班
- 勾选"直接转加班"后，跳过审批流程
- 加班记录直接写入考勤系统
- 适用于已经确认的加班情况
六、数据库设计
6.1 加班申请主表
CREATE TABLE OA_OT_APPLY (
ApplyID INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
BillNo VARCHAR(20) NOT NULL, -- 申请单号
ApplyDate DATE NOT NULL, -- 申请日期
OrigBillNo VARCHAR(20), -- 原加班单号
Salesman VARCHAR(50), -- 业务员
Dept VARCHAR(50), -- 部门
Customer VARCHAR(100), -- 报修客户
BillType VARCHAR(20), -- 单据类别
IsClosed TINYINT DEFAULT 0, -- 结案
Feedback VARCHAR(500), -- 客户反馈
Remark VARCHAR(500), -- 备注
Status TINYINT DEFAULT 0, -- 状态
CreateUser VARCHAR(50),
CreateTime DATETIME,
UpdateTime DATETIME
);
6.2 加班明细表
CREATE TABLE OA_OT_DETAIL (
DetailID INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
ApplyID INT NOT NULL,
SeqNo INT DEFAULT 0, -- 项次
EmpCode VARCHAR(20), -- 员工代号
ShiftType VARCHAR(20), -- 班别
StartDate DATE, -- 开始日期
EndDate DATE, -- 结束日期
ApprovedHours DECIMAL(5,2) DEFAULT 0, -- 加班核准量
IsApproved VARCHAR(2), -- 核准 Y/N
DirectOt VARCHAR(2) DEFAULT 'N', -- 直接转加班
OtQuantity DECIMAL(5,2) DEFAULT 0, -- 加班数量
Reason VARCHAR(200), -- 原因说明
HandleMethod VARCHAR(100), -- 处理方式
ChargeMethod VARCHAR(100), -- 收费方式
Remark VARCHAR(200), -- 备注
IsClosed VARCHAR(2) DEFAULT 'N', -- 结案
OutBillNo VARCHAR(20), -- 转出单号
FOREIGN KEY (ApplyID) REFERENCES OA_OT_APPLY(ApplyID)
);
七、UI 设计规范
7.1 色彩
| 用途 |
色值 |
| 标签页激活色 |
#ff6b35（橙色） |
| 工具栏 hover |
#e0e0e0 |
| 存盘按钮 |
#ff6b35（橙色加粗） |
| 表格表头 |
渐变 #f5f5f5 → #e8e8e8 |
| 序号列背景 |
#f5f5f5 |
| 申请单号 |
#ff0000（红色粗体） |
| 输入框 focus |
#ff6b35 边框 |
7.2 字体
- 主字体：Microsoft YaHei, SimSun
- 正文：12px
- 表头/标签：11-12px
八、开发计划
| 阶段 |
内容 |
工时 |
优先级 |
| 一期 |
界面原型 |
3天 |
P0 |
| 二期 |
后端 CRUD API |
5天 |
P0 |
| 三期 |
工作流审批集成 |
4天 |
P1 |
| 四期 |
直接转加班功能 |
3天 |
P2 |
| 五期 |
转入/转出关联 |
3天 |
P2 |
九、验收标准
| 编号 |
验收项 |
通过标准 |
| AC-1 |
新增单据 |
生成新单号，表单清空 |
| AC-2 |
明细录入 |
输入后正确回显，聚焦态正确 |
| AC-3 |
存盘 |
数据持久化，提示成功 |
| AC-4 |
翻页导航 |
首/前/后/末张正确跳转 |
| AC-5 |
删除 |
确认后删除 |
| AC-6 |
检测 |
数据校验通过 |
| AC-7 |
打印 |
调起打印功能 |
| AC-8 |
关闭 |
确认后关闭窗口 |
