加班申请单（OA系统）需求规划文档

一、文档信息

项目	内容
文档名称	加班申请单功能需求规划文档
版本	V3.0
创建日期	2026-06-08
所属系统	OA管理系统 → 考勤管理模块
界面风格	C/S 架构经典单据风格（顶部标签页 + 工具栏 + 表单 + 明细表格）

二、业务背景

2.1 业务场景

企业内部员工因工作需要加班，通过 OA 系统提交加班申请单。支持"直接转加班"快捷模式。经主管审批通过后，加班记录纳入考勤核算。

2.2 核心需求

新增、编辑、删除加班申请单
明细行逐行录入员工加班信息（员工代号、班别、日期、核准量等）
支持直接转加班（快捷模式）
支持转入（关联其他单据）
翻页导航（首张/前张/后张/末张）
存盘/检测/自定义/刷新/打印/关闭

三、界面布局设计

3.1 整体结构

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  标签页导航：[控制中心] [加班申请单(选中)]                 │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  工具栏：新增 速查 编辑 删除 属性 打印 [存盘] 检测 自定义 刷新│
│          │首张 前张 后张 末张│ 关闭                       │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  表单头部                                               │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────┐   │
│  │ 申请日期  申请单号(红色)  原加班单号              │   │
│  │ 业务员    部门          报修客户                  │   │
│  │ 单据类别  □ 结案  其他⋯                          │   │
│  │ 客户反馈  [⚡ 转入]                              │   │
│  │ 备注                                            │   │
│  └─────────────────────────────────────────────────┘   │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  明细表格（15列）                                       │
│  ┌──┬────┬───┬──────┬──────┬──────┬──┬────┬───┬───┐   │
│  │次│员工│班 │开始  │结束  │加班核│核│直接│加 │原 │   │
│  │号│代号│别 │日期  │日期  │准量  │准│转加│班 │因 │…  │
│  │  │    │   │      │      │      │  │班  │数 │说 │   │
│  │  │    │   │      │      │      │  │    │量 │明 │   │
│  ├──┼────┼───┼──────┼──────┼──────┼──┼────┼───┼───┤   │
│  │1 │    │   │      │      │      │  │    │   │   │   │
│  │..│ .. │.. │  ..  │  ..  │  ..  │..│ .. │.. │.. │   │
│  │8 │    │   │      │      │      │  │    │   │   │   │
│  └──┴────┴───┴──────┴──────┴──────┴──┴────┴───┴───┘   │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  状态栏：就绪 │ 记录数：0 │ 当前用户：李四 │ 部门：技术部 │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

3.2 标签页导航

标签	说明
控制中心	系统主控制台（待扩展）
加班申请单	当前页面（高亮激活）

3.3 表单头部字段

字段	类型	必填	说明
申请日期	日期选择	是	默认当天
申请单号	文本(只读)	是	格式：JB + 年月日 + 流水号，红色粗体显示
原加班单号	文本	否	关联的原加班单号
业务员	文本	是	经办人，默认当前用户
部门	文本	是	自动带入当前部门
报修客户	文本	否	关联客户名称
单据类别	下拉选择	是	工作日加班/休息日加班/节假日加班
结案	复选框	否	标记是否已结案
其他	按钮	否	打开更多选项
客户反馈	文本	否	客户反馈信息
转入	按钮	否	从其他单据转入数据
备注	文本	否	补充说明

3.4 明细表格字段（15列）

列	类型	说明
项次	自动编号	1-8，只读，灰底
员工代号	文本输入	加班员工编号
班别	文本输入	员工当前班次
开始日期	日期选择	加班开始日期
结束日期	日期选择	加班结束日期
加班核准量	数字输入	审批核准的加班小时数
核准	下拉	空/✓/✗
直接转加班	下拉	是/否，默认否
加班数量	数字(只读)	= 核准量
原因说明	文本输入	加班原因
处理方式	文本输入	加班处理方式
收费方式	文本输入	收费方式
备注	文本输入	行级备注
结案	下拉	是/否
转出单号	文本输入	转出的关联单号

四、工具栏功能

4.1 基础操作

按钮	功能
新增	清空表单，生成新单号
速查	打开快速查询窗口
编辑	进入编辑模式
删除	删除当前单据（确认后）
属性	查看单据属性信息
打印	打印当前单据
存盘	保存单据数据（主按钮，橙色）
检测	数据完整性校验
自定义	自定义设置
刷新	重新加载页面

4.2 导航操作

按钮	功能
首张	跳转到首张单据
前张	跳转到上一张
后张	跳转到下一张
末张	跳转到末张

4.3 其他

按钮	功能
关闭	关闭当前窗口

五、业务规则

5.1 单号生成规则

格式：JB + YYYY + MM + DD + 3位流水号
示例：JB20260608001

YYYY: 年份 (2026)
MM: 月份 (06)
DD: 日期 (08)
XXX: 当日流水号 (001-999)

5.2 加班时长计算

加班数量 = 加班核准量
按加班类型区分加班费倍率：
- 工作日加班：1.5 倍
- 休息日加班：2.0 倍
- 节假日加班：3.0 倍

5.3 直接转加班

勾选"直接转加班"后，跳过审批流程
加班记录直接写入考勤系统
适用于已经确认的加班情况

六、数据库设计

6.1 加班申请主表

CREATE TABLE OA_OT_APPLY (
    ApplyID       INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
    BillNo        VARCHAR(20)   NOT NULL,       -- 申请单号
    ApplyDate     DATE          NOT NULL,       -- 申请日期
    OrigBillNo    VARCHAR(20),                  -- 原加班单号
    Salesman      VARCHAR(50),                  -- 业务员
    Dept          VARCHAR(50),                  -- 部门
    Customer      VARCHAR(100),                 -- 报修客户
    BillType      VARCHAR(20),                  -- 单据类别
    IsClosed      TINYINT DEFAULT 0,            -- 结案
    Feedback      VARCHAR(500),                 -- 客户反馈
    Remark        VARCHAR(500),                 -- 备注
    Status        TINYINT DEFAULT 0,            -- 状态
    CreateUser    VARCHAR(50),
    CreateTime    DATETIME,
    UpdateTime    DATETIME
);

6.2 加班明细表

CREATE TABLE OA_OT_DETAIL (
    DetailID      INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
    ApplyID       INT NOT NULL,
    SeqNo         INT DEFAULT 0,              -- 项次
    EmpCode       VARCHAR(20),                -- 员工代号
    ShiftType     VARCHAR(20),                -- 班别
    StartDate     DATE,                       -- 开始日期
    EndDate       DATE,                       -- 结束日期
    ApprovedHours DECIMAL(5,2) DEFAULT 0,     -- 加班核准量
    IsApproved    VARCHAR(2),                 -- 核准 Y/N
    DirectOt      VARCHAR(2) DEFAULT 'N',     -- 直接转加班
    OtQuantity    DECIMAL(5,2) DEFAULT 0,     -- 加班数量
    Reason        VARCHAR(200),               -- 原因说明
    HandleMethod  VARCHAR(100),               -- 处理方式
    ChargeMethod  VARCHAR(100),               -- 收费方式
    Remark        VARCHAR(200),               -- 备注
    IsClosed      VARCHAR(2) DEFAULT 'N',     -- 结案
    OutBillNo     VARCHAR(20),                -- 转出单号
    FOREIGN KEY (ApplyID) REFERENCES OA_OT_APPLY(ApplyID)
);

七、UI 设计规范

7.1 色彩

用途	色值
标签页激活色	`#ff6b35`（橙色）
工具栏 hover	`#e0e0e0`
存盘按钮	`#ff6b35`（橙色加粗）
表格表头	渐变 `#f5f5f5 → #e8e8e8`
序号列背景	`#f5f5f5`
申请单号	`#ff0000`（红色粗体）
输入框 focus	`#ff6b35` 边框

7.2 字体

主字体：Microsoft YaHei, SimSun
正文：12px
表头/标签：11-12px

八、开发计划

阶段	内容	工时	优先级
一期	界面原型	3天	P0
二期	后端 CRUD API	5天	P0
三期	工作流审批集成	4天	P1
四期	直接转加班功能	3天	P2
五期	转入/转出关联	3天	P2

九、验收标准

编号	验收项	通过标准
AC-1	新增单据	生成新单号，表单清空
AC-2	明细录入	输入后正确回显，聚焦态正确
AC-3	存盘	数据持久化，提示成功
AC-4	翻页导航	首/前/后/末张正确跳转
AC-5	删除	确认后删除
AC-6	检测	数据校验通过
AC-7	打印	调起打印功能
AC-8	关闭	确认后关闭窗口

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加班申请单（OA系统）需求规划文档

一、文档信息

二、业务背景

2.1 业务场景

2.2 核心需求

三、界面布局设计

3.1 整体结构

3.2 标签页导航

3.3 表单头部字段

3.4 明细表格字段（15列）

四、工具栏功能

4.1 基础操作

4.2 导航操作

4.3 其他

五、业务规则

5.1 单号生成规则

5.2 加班时长计算

5.3 直接转加班

六、数据库设计

6.1 加班申请主表

6.2 加班明细表

七、UI 设计规范

7.1 色彩

7.2 字体

八、开发计划

九、验收标准

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